تُعد عقد الخدمة أحد الرئيسية الوثائق المكتوبة التي تضمن استمرارية عمل المعدات . يهدف هذا الاتفاق إلى تحديد التزامات كل طرف بخصوص تقديم أعمال التشغيل و الصيانة، ويتضمن في الغالب الإصلاحات الدورية و الوقائية ، إلى جانب الاستجابة الأعطال و ضمان المواد اللازمة . بالإضافة إلى ذلك يقدم الترتيب مواصفات فيما يتعلق بـ المبلغ الخدمة مدة التدخل لضمان مثالي إمكانية من الإنجاز للعميل.
ميثاق صيانة
تمثل عقد الصيانة أداة أساسية لضمان سلامة عمل الأنظمة. يتضمن هذا العقد تحديد المهام المطلوب تقديمها عن طريق جهة الخدمات . كما يحدد بنود الضمان والمبالغ المتعلقة بالصيانة . غالباً ما تشترك الميثاق جدولًا دورية للصيانة .
برنامج صيانة وقاية
يعتبر برنامج خدمة أمان وثيقة ضرورية لضمان تطبيق معايير السلامة في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل مفصل مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى المُقاول المُختصة بـ تطبيق عمليات الفحص الوقائية، و إعداد التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على مستوى الفعالية. بالمثل، يلتزم المشغل بـ تسهيل الوصول اللازمة، و التنسيق مع الجهة المختصة، و العمل في تطوير ثقافة الرؤية بـ أثر السلامة.
عقد صيانة السلامة
تعتبر " اتفاق صيانة الأمان " آلية مهمة لضمان مستوى الحماية في المنشآت الخدمية. فهو يقدم إطاراً تنظيمية لتقييد مهام الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة صيانة و السلامة
تُعد مذكرة صيانة و السلامة وثيقة جوهرية تضمن ديمومة المعدات و كفالة أقصى معايير السلامة الرئيسية . تهدف تلك إلى وضع المسؤوليات و الإجراءات اللازمة لـ الحد من الحوادث المحتملة و ضمان محيط عمل آمنة لجميع العاملين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التفتيش الدورية، و الصيانة الوقائية، و التدريب على تدابير الطوارئ، و الالتزام الصارم بالإرشادات و القواعد ذات الصلة. يُعتبر التقيد بهذه العقد أمرًا لازمًا لـ حماية الممتلكات و تقليل التلفات.
كفالة فحص و سلامة المعدات
تعتبر عملية ضمان فحص و أمان المعدات ضرورية لضمان ديمومة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تشمل هذه الحماية فحوصات منتظمة لتحديد أية عيوب كامنة قبل أن تتفاقم إلى انقطاع الإنتاج العمل الخدمات. كما ، يقدم هذا الإجراء استبدال المكونات التفاصيل المتضررة بسرعة وبشكل موثوق ، مما بوابة سلامة الدفاع المدني يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.